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Viale Beethoven, 11.
00144 Roma
Aggiornamento della presente Cookie Policy
La presente Cookie Policy è stata aggiornata il 25 maggio 2018. Eventuali aggiornamenti saranno sempre pubblicati in questa pagina.
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO 2016/679/UE
INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi del Regolamento 2016/679/UE(GDPR)
Il Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa Postevita (di seguito Fondo), con sede in Viale Beethoven 11, 00144 Roma, di seguito fornisce una serie di informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati e delle altre informazioni, personali o meno (di seguito, i “dati”), relativi all’Ente che ha aderito al Fondo.
I dati di cui il Fondo viene in possesso sono raccolti direttamente presso l’Ente. Come conseguenza dell’adesione al Fondo, quest’ultimo può acquisire anche dati dei dipendenti dell’Ente e relativi familiari. A tali soggetti viene fornita, nella modulistica di adesione attraverso la quale vengono raccolti i dati identificativi, apposita Informativa Privacy ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (GDPR).
I dati dell’Ente sono trattati, in via propedeutica, per valutare la richiesta dell’Ente stesso di adesione al Fondo e, successivamente, per le conseguenti fasi di gestione del contratto.
In relazione al singolo servizio richiesto, il Fondo potrà trattare i dati unitamente ad altri: Titolari e Contitolari. Inoltre, per lo svolgimento di alcune attività strumentali all’esecuzione del servizio richiesto, ovvero in relazione ad obblighi di legge e comunque in conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali, il Fondo potrà nominare i Responsabili esterni del trattamento (terze parti che effettuano il trattamento dei per conto del Fondo).
Il Fondo designa incaricati del trattamento le figure addette materialmente al trattamento dei dati personali e autorizzati dal Titolare.
Senza che sia necessario un consenso esplicito, il Fondo potrà comunicare i dati dell’Ente a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria (es. autorità pubbliche), nonché agli altri Titolari del trattamento – es. le Compagnie di Assicurazione – e/o Responsabili esterni che a vario titolo eseguono attività connesse o strumentali al raggiungimento di tali finalità (gestione amministrativa, assicurativa, network di strutture sanitarie e assistenza).
L’interessato potrà esercitare il diritto di ottenere dal Fondo l'accesso alle informazioni relative al trattamento dei dati (es. finalità, destinatari/categorie di destinatari, periodo di conservazione, etc). Inoltre, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento 2016/679/UE (GDPR) come di seguito riportati a titolo esemplificativo: la rettifica; l'integrazione, la limitazione del trattamento dei dati personali; la cancellazione («diritto all'oblio»); l’opposizione al loro trattamento; etc. Per esercitare i suoi diritti, l’interessato può rivolgersi al Presidio Privacy del Fondo tramite i seguenti canali: e-mail: privacy@postevita.it, posta tradizionale: V.le Beethoven, 11, 00144, Roma.
Il Data Protection Officer (DPO) è il Responsabile della protezione dei dati personali ed è designato dal Titolare per assolvere alle funzioni espressamente previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. Il DPO è reperibile presso l’ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati di Poste Italiane, in viale Europa, 175 - 00144 Roma, e-mail: ufficiorpd@posteitaliane.it
DPO CONTATTI DI RIFERIMENTO
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati (anche DPO) è il soggetto incaricato dalla Società (Titolare del trattamento) di sorvegliare il rispetto di quanto previsto dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (cc.dd. GDPR). Gli interessati possono contattare il DPO per le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e per l’esercizio dei propri diritti derivanti dal suddetto Regolamento (es. diritto di accesso ai dati, di cancellazione, di rettifica e tutto quanto dettagliatamente descritto nell’Informativa privacy riportata all’interno di questa sezione).
Si riportano di seguito gli indirizzi ai quali scrivere per esercitare i citati diritti:
- Presidio Privacy all’indirizzo e-mail privacy@postevita.it, posta tradizionale: Viale Beethoven 11, 00144 Roma
oppure direttamente al:
- DPO all’indirizzo e-mail ufficiorpd@posteitaliane.it, posta tradizionale: viale Europa 175, 00144 Roma
GLOSSARIO PRIVACY
Di seguito si riportano alcune principali definizioni il cui testo normativo di riferimento è il Regolamento 2016/679/UE “Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”
GLOSSARIO DEFINIZIONI PRIVACY
- Comunicazione: far conoscere dati personali ad uno o più soggetti determinati (che non siano l'interessato, il responsabile o l'incaricato), in qualunque forma, anche attraverso la loro messa a disposizione o consultazione (vedi anche diffusione)
- Consenso dell’interessato: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
- Contitolare: la persona giuridica che determina congiuntamente ad uno o più Titolati Titolari le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali dell’interessato, le responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile.
- Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
- Dato personale particolare: qualsiasi informazione che riveli l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
- Destinatario: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi
- Diffusione: divulgare dati personali al pubblico o, comunque, ad un numero indeterminato di soggetti (ad esempio, è diffusione la pubblicazione di dati personali su un quotidiano o su una pagina web).
- Finalità di marketing: l’espletamento delle attività a carattere commerciale, pubblicitario e promozionale, quale ad esempio in maniera non esaustiva l’invio di materiale pubblicitario, la vendita diretta, il compimento di ricerche di mercato o la comunicazione commerciale, o le attività promozionali svolte nell’ambito di eventi e manifestazioni a premio promosse dal Gruppo Assicurativo Poste Vita.
- Garante per la protezione dei dati personali: autorità amministrativa indipendente istituita dalla legge sulla privacy (legge n. 675 del 31 dicembre 1996, oggi confluita nel Codice). L'istituzione di analoghe autorità è prevista in tutti gli altri Paesi membri dell'Unione Europea (articolo 8 della Carta dei diritti fondamentali dell'Unione europea). Il Garante ha il compito di assicurare la tutela dei diritti e delle libertà fondamentali nel trattamento dei dati personali ed il rispetto della dignità della persona.
- Incaricato del trattamento: il dipendente o il collaboratore che per conto della struttura del titolare elabora o utilizza materialmente i dati personali sulla base delle istruzioni ricevute dal titolare medesimo (e/o dal responsabile se designato).
- Informativa: le informazioni che il titolare del trattamento deve fornire ad ogni interessato, verbalmente o per iscritto quando i dati sono raccolti presso l'interessato stesso, oppure presso terzi. L'informativa deve precisare sinteticamente e in modo colloquiale quali sono gli scopi e le modalità del trattamento, se l'interessato è obbligato o no a fornire i dati, quali sono le conseguenze se i dati non vengono forniti, a chi possono essere comunicati o diffusi i dati, quali sono i diritti riconosciuti all'interessato, chi sono il titolare e l’'eventuale responsabile del trattamento e dove sono raggiungibili.
- Interessato: persona fisica identificata o identificabile cui si riferiscono i dati personali.
- Profilazione: il trattamento con mezzi informatici e automatizzati consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali o relativi al rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità nei pagamenti, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti della persona fisica.
- Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento (esempio un fornitore esterno)
- Terzo: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile.
- Titolare del trattamento: la persona giuridica che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
- Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati applicate a dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione, la messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione, la distruzione.
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Il Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa Postevita (di seguito Fondo), con sede in Viale Beethoven 11, 00144 Roma, di seguito fornisce una serie di informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati e delle altre informazioni, personali o meno (di seguito, i “dati”), relativi all’Ente che ha aderito al Fondo.
I dati di cui il Fondo viene in possesso sono raccolti direttamente presso l’Ente. Come conseguenza dell’adesione al Fondo, quest’ultimo può acquisire anche dati dei dipendenti dell’Ente e relativi familiari. A tali soggetti viene fornita, nella modulistica di adesione attraverso la quale vengono raccolti i dati identificativi, apposita Informativa Privacy ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (GDPR).
I dati dell’Ente sono trattati, in via propedeutica, per valutare la richiesta dell’Ente stesso di adesione al Fondo e, successivamente, per le conseguenti fasi di gestione del contratto.
In relazione al singolo servizio richiesto, il Fondo potrà trattare i dati unitamente ad altri: Titolari e Contitolari. Inoltre, per lo svolgimento di alcune attività strumentali all’esecuzione del servizio richiesto, ovvero in relazione ad obblighi di legge e comunque in conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali, il Fondo potrà nominare i Responsabili esterni del trattamento (terze parti che effettuano il trattamento dei per conto del Fondo).
Il Fondo designa incaricati del trattamento le figure addette materialmente al trattamento dei dati personali e autorizzati dal Titolare.
Senza che sia necessario un consenso esplicito, il Fondo potrà comunicare i dati dell’Ente a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria (es. autorità pubbliche), nonché agli altri Titolari del trattamento – es. le Compagnie di Assicurazione – e/o Responsabili esterni che a vario titolo eseguono attività connesse o strumentali al raggiungimento di tali finalità (gestione amministrativa, assicurativa, network di strutture sanitarie e assistenza).
L’interessato potrà esercitare il diritto di ottenere dal Fondo l'accesso alle informazioni relative al trattamento dei dati (es. finalità, destinatari/categorie di destinatari, periodo di conservazione, etc). Inoltre, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento 2016/679/UE (GDPR) come di seguito riportati a titolo esemplificativo: la rettifica; l'integrazione, la limitazione del trattamento dei dati personali; la cancellazione («diritto all'oblio»); l’opposizione al loro trattamento; etc. Per esercitare i suoi diritti, l’interessato può rivolgersi al Presidio Privacy del Fondo tramite i seguenti canali: e-mail: privacy@postevita.it, posta tradizionale: V.le Beethoven, 11, 00144, Roma.
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- Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati applicate a dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione, la messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione, la distruzione.
